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立足基础,稳妥推进

来源:总务处 作者:叶华玲 发布时间:2017-12-18 浏览次数: 【字体:

随着学校的进一步发展,学校固定资产日渐庞大。截止2017年12月15日,学校总固定资产为10563.74万元,其中2017年新增固定资产814.48万元。如何规范学校固定资产的管理,建立科学、规范的管理秩序,维护校产的安全和完整,优化资源配置,提高资产使用效益,促进学校各项事业全面发展,是学校总务后勤处2017年度的重大课题。

目前,在学校领导的高度重视下,在各部门和系部的通力配合下,进展顺利,主要表现在以下几个方面:

第一,学校领导高度重视,逢会必讲,提高了全员对固定资产重要性的认识。学校纪委书记於芳同志多次在会上强调学校固定资产管理的重要性,要求各部门各系部务必积极配合总务后勤处做好学校固定资产管理工作,并要求督查评价室积极参与监管,将各处室参与度纳入绩效考核。分管校长胡邓涛同志亲自抓资产管理,做好顶层设计,指导总务后勤处早谋划,多巡查,抓落实,扎实推进各项工作有序开展。

第二,各部门和系部通力合作,积极促进,实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则。学校固定资产管理基础薄弱,牵涉面广,难度大。目前根据对口管理分工,各处室均有管理楼层或对象,例如学生处对应教学楼寝室楼,教务处对应实训楼,信息管理中心对应计算机、电化教育设备、照相机、摄像机等专用设备,总务处对应校内外教工宿舍、食堂超市库房,成教处对应西校区所有固定资产加南校区培训教室资产,办公室和安监处也分别对应所属一系列办公场所设备,系部分别对应所属楼层的办公室教室资产管理,真正做到物各有主,人各尽责。

第三,资产管理员在学习中提升资产管理能力,通过数据核对、物品名称核对、使用人核对,逐一落实资产去向与归属,做到了层层落实,物账对应。通过资产管理员主动清查、主动报告,引导全校师生树立正确的资产使用观念,避免学校出现固定资产有人使用但没人管、没人问、没人查的局面,以防止固定资产流失。

第四,作为资产管理的牵头部门已理清思路,明确方向:以建立健全资产管理的账、簿、证卡、签,完善管理制度为抓手,以做好资产入库管理关、日常清查关、年度清理核查关、资产报废报损关为手段,以建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确为目标。在此基础上,核定设施的配置进行,减少空置率,全面提高资产的利用率,实现资源共享。

学校的资产管理工作任重而道远,但我们坚信在全校师生的通力配合下,一定能打破瓶颈,走得规范而稳妥。